Folyamatszabályozás

Szinte csak a gyártás során törvényszerű, hogy minden folyamatot pontosan rögzítünk. Ennek ellenére többnyire még itt is nagy eltérés van a folyamat és a gyakorlat közt.

A napi kommunikációban nem mindig törekszünk eléggé a szabályozott működésre. Ennek nagy ára van.

A pontos és részletes szabályozással a felelősök mindig tudják, mit, mikor és kinek kell átadniuk.

Kialakítás

Ha valami újat csinálunk, aminek még nincs meg a gyakorlata, vagy valami nagy változás állt be az életünkben, újra ki kell találjuk, hogyan legyen ez a jövőben.


A jól kialakított folyamat megkönnyíti az életünket, hatékonyabbá teszi munkánkat.

Optimalizálás

Ha jól sikerült a szabályozás, könnyű lesz meghatározni, hogy mit hagyjunk ki vagy mit változtassunk az egyes lépéseken.


Így gyorsabbá és egyszerűbbé válik a munkavégzés.

Szabályozás

Akkor mondhatjuk, hogy folyamataink jól szabályozottak, ha minden egyes lépésnél egyértelmű: ki a felelős, ki érintett, milyen inputjai és outputjai vannak az egyes lépéseknek.


Akkor lesz könnyen felügyelhető, gyorsan megtanulható a munkafolyamat és egyszerűbb az auditálás, ha mindez egyértelmű.

Vizualizálás

Hiába írjuk le a folyamatokat, ha az abban érintettek nem értik, hogy pontosan mit jelentenek a leírtak.


Úgy érdemes rögzíteni, hogy mindenki jól értse és könnyen hozzáférhető is legyen az érintettek számára.